E-ARK Consortium
I Europeiska kommissionens konferensbyggnad Albert Borschette anordnade initiativet för e-archiving den 29 maj 2024 ett hybridevenemang för att fira 10-årsdagen av lanseringen av E-ARK-projektet, den första föregångaren till initiativet för e-archiving. Evenemanget med titeln ”10 år av e-archiving: Reflektioner och insikter för det kommande decenniet” deltog över 130 personer både på plats och online. Evenemanget diskuterade både milstolparna under de senaste tio åren och utmaningarna för framtiden när det gäller att skapa en europeisk miljö för digital arkivering.
Evenemanget öppnades av Rehana Schwinninger-Ladak (chef för generaldirektoratet för kommunikationsnät, innehåll och teknik (GD CNECT) vid Europeiska kommissionen), Fulgencio Sanmartín (polischef, GD CNECT), Master of Ceremonies Ross King (AIT) och Janet Anderson (FoU i Highbury, Irland).
Detta följdes av ett rundabordssamtal som omfattade flera personer som var involverade i de tidigare iterationerna av eArchiving, bland annat följande: Jože Škofljanec (Republiken Sloveniens arkiv), Adrian Brown (projektexpert i E-ARK: 2014–2017, UK Parliament Archives), Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Coordinator: 2019–2020 och danska nationalarkivet) och Alina Senn (projektansvarig för E-ARK, GD CNECT). Detta rundabordssamtal diskuterade milstolparna under de senaste tio åren och deras förhoppningar för framtiden. Några av de viktigaste idéerna som presenterades i rundabordssamtalen var att utforska utmaningarna med tillgång och intellektuell kontroll i digitala arkiv och arbeta för att göra digitalt bevarande billigare i miljöer med låga resurser.
Vid den andra sessionen analyserades användningsfallen för eArchiving per sektor. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Sverige), presenterade ”E-ARK-specifikationerna i kärnan av de tio årens prestationer”, där man diskuterade E-ARK-specifikationernas anpassningsförmåga till olika användningsfall. Hennes presentation följdes av Koit Saarevet (Estlands nationalarkiv), som illustrerade användningen av SIARD-specifikationer vid institutionen. Han noterade att användningen av specifikationer har gjort det möjligt för Estlands nationalarkiv att bevara komplexa relationsdatabases som inte kunde ha bevarats med sina traditionella metoder. Milan Valadou (Meemoo, flamländska arkivinstitutet), talade om användningen av E-ARK-specifikationer i intagsprocessen och påpekade hur förekomsten av flexibla specifikationer har gjort det möjligt för dem att tillhandahålla skräddarsydda intagstjänster enligt behoven hos sina associerade medlemmar. Sessionen avslutades av Corinne Frappart (Europeiska unionens publikationsbyrå), en av de första användarna av e-archiving, som diskuterade erfarenheterna av att använda E-ARK-specifikationer tillsammans med FRBR-standarden.
Vid den första eftermiddagen diskuterades effekterna av lösningsleverantörernas genomförande av E-ARK-specifikationerna i sina kommersiella produkter. Presentationer gjordes av företrädare för Docbyte från Belgien, KEEP SOLUTIONS från Portugal och Nageru-lösningar från Spanien. Leverantörerna diskuterade utmaningarna med att anta E-ARK-specifikationerna och hur detta hjälpte sina kunder när de implementerade sina digitala bevarandesystem för arkiv, och särskilt hur genomförandet aveArchiving möjliggör interoperabilitet för deras produkter i hela Europa.
Sessionen följdes av ett rundabordssamtal om eArchiving inom ramen för nationella arkiv. Panelen bestod av följande: Jan Dalsten (danska nationalarkivet), Silvia Trani (italienska centralarkivet), Zbyšek Stodęlka (Tjeckiens nationella arkiv) och Violette Lévy (Frankrikes interministeriella arkiv). Paneldeltagarna diskuterade hur deras institutioner har implementerat de olika komponenterna i E-ARK-specifikationerna och hur detta har bidragit till deras digitala bevarandestrategier. Alla paneldeltagare betonade viktenav att ha en gemensam grund och ett gemensamt språk och att skapa och synliggöra en bred gemenskap.
Den sista sessionen under dagen utforskade utmaningarna och problemen med eArchiving i framtiden. Det öppnades med en presentation av Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spanien) om den nyligen publicerade vitboken eArchiving ”Initiativ till stöd för eIDAS elektroniska arkiveringstjänster”.
Den nya eIDAS-förordningen är första gången som EU-lagstiftningen nämner elektronisk arkivering. Under presentationen betonade Carlota vikten av samarbete mellan arkiv och teknik.
Evenemanget avslutades med en all E-ARK-konsortiumpanel under ledning av Julie Allen (Open Preservation Foundation) och bland annat Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R & D, Irland), Franco Niccolucci (Prisma Italien) och Stina Westman (Sydöstra Finlands tekniska yrkeshögskola (XAMK)) som samlade publikens åsikter om eArchivings framtida inriktningar. Återkopplingen från deltagarna var varierad och omfattande och kommer att tjäna som vägledning för eArchiving-initiativet under överskådlig framtid. Ett litet exempel på detta är: vidareutveckla användargrupperna genom att utvecklaenram för kunskapsdelning för att se vem som använder vilka specifikationer, verktyg och tjänster för eArchiving osv. vikten av åtkomstverktyg för digital arkivering, mer fokus på hållbarhet i digital arkivering. artificiell intelligens och arkiv.
Två citat sammanfattar särskilt evenemangets praktiska karaktär: ”Det finns ett samhälle vi kan lära av” från Jan Dalsten och ”arkiv måste användas för att vara användbara” från John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín avslutade evenemanget och han kommenterade löptiden för specifikationerna, som just hade släppts med en ny version, uppmuntrade vidareutnyttjande av tillgångar, uppmanade leverantörer av lösningar att ansöka om eArchiving Conformance Seal och betonade behovet av att säkerställa flerspråkighet i eArchiving.
EArchiving-teamet fann detta evenemang så användbart att det är planerat att hålla ett årligt evenemang i Bryssel för att samla in feedback från våra användargrupper.
Publicerade presentationer av evenemanget finns nu tillgängliga och inspelningar kommer att släppas under de kommande veckorna.