E-ARK Consortium
Den 29. maj 2024 afholdt eArchiving-initiativet i Europa-Kommissionens Albert Borschette-konferencebygning et hybridarrangement for at fejre 10-årsdagen for lanceringen af E-ARK-projektet, som er den første forløber for eArchiving-initiativet. Arrangementet med titlen "10 års eArchiving: Refleksioner og indsigter for det næste årti" blev overværet af over 130 personer både onsite og online. Arrangementet drøftede både milepælene i de sidste ti år og fremtidens udfordringer med hensyn til at skabe et europæisk miljø for digital arkivering.
Arrangementet blev åbnet af Rehana Schwinninger-Ladak (kontorchef for Generaldirektoratet for Kommunikationsnet, Indhold og Teknologi (GD CNECT) under Europa-Kommissionen), Fulgencio Sanmartín (politikmedarbejder, GD CNECT), Master of Ceremonies Ross King (Østrigs teknologiske institut (AIT) og Janet Anderson (Highbury R &D, Irland).
Dette blev efterfulgt af en rundbordsdiskussion, der omfattede flere personer, der var involveret i de tidligere iterationer af eArchiving, herunder: Jože Škofljanec (Republikken Sloveniens arkiver), Adrian Brown (E-ARK-projektekspert: 2014-2017, Det Forenede Kongeriges Parlamentariske Arkiv, Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (UK National Archives), Anders Bo Nielsen (eArchiving Building Block Coordinator: 2019-2020 og Rigsarkivet) og Alina Senn (projektansvarlig for E-ARK, GD CNECT). Dette rundbordsmøde drøftede milepælene i de sidste ti år og deres håb for fremtiden. Nogle af de vigtigste idéer, der blev præsenteret i rundbordsdiskussionen, omfattede en undersøgelse af udfordringerne i forbindelse med adgang og intellektuel kontrol i digitale arkiver og arbejdet hen imod at gøre digital bevaring mere overkommelig i lav ressourcemiljøer.
Det andet møde på dagen analyserede anvendelsestilfældene for eArchiving efter sektor. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Sverige) redegjorde for "E-ARK-specifikationerne i kernen af de 10 års resultater" og drøftede E-ARK-specifikationernes tilpasningsevne til forskellige anvendelsessager. Hendes præsentation blev efterfulgt af Koit Saarevet (den estiske nationalarkiv), der illustrerede brugen af SIARD-specifikationer i institutionen. Han bemærkede, at anvendelsen af specifikationer har gjort det muligt for Estlands nationalarkiv at bevare komplekse relationelle databases, som ikke kunne have været bevaret med deres traditionelle metoder. Milan Valadou (Meemoo, det flamske arkivinstitut) talte om brugen af E-ARK-specifikationer i den indtagende proces og bemærkede, at eksistensen af fleksible specifikationer har gjort det muligt for dem at levere skræddersyede indmadstjenester i overensstemmelse med deres associerede medlemmers behov. Mødet blev afsluttet af Corinne Frappart (Den Europæiske Unions Publikationskontor), en af de første brugere af eArchiving, som drøftede erfaringerne med at anvende E-ARK-specifikationer sammen med FRBR-standarden.
På det første eftermiddagsmøde drøftedes virkningen af løsningsleverandørernes gennemførelse af E-ARK-specifikationerne i deres kommercielle produkter. Der blev holdt oplæg ved repræsentanter for Docbyte fra Belgien, KEEP SOLUTIONS fra Portugal og Nageru-løsninger fra Spanien. Leverandørerne drøftede de udfordringer, der er forbundet med at vedtage E-ARK-specifikationerne, og hvordan det hjalp deres kunder, når de implementerede deres digitale opbevaringssystemer til arkiver, og især hvordan implementeringen af eArchiving muliggør interoperabilitet mellem deres produkter i hele Europa.
Mødet blev efterfulgt af en rundbordsdiskussion om eArchiving i forbindelse med nationale arkiver. Panelet bestod af: Jan Dalsten, Silvia Trani (det italienske statsarkiv), Zbyšek Stodůlka (Tjekkiets Nationalarkiv) og Violette Lévy (Frankrigs tværministerielle arkivtjeneste). Paneldeltagerne drøftede, hvordan deres institutioner har implementeret de forskellige komponenter i E-ARK-specifikationerne, og hvordan dette har hjulpet deres digitale bevaringsstrategier. Alle paneldeltagerne understregede, atdet ervigtigt at have et fælles grundlag og et fælles sprog og atskabe og synliggøre et bredt fællesskab.
Dagens sidste møde undersøgte udfordringerne og bekymringerne ved eArchiving i fremtiden. Det åbnede med en præsentation af Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Spanien) om den nyligt offentliggjorte hvidbog eArchiving "Initiativ til støtte for eIDAS elektroniske arkiveringstjenester".
Den nye eIDAS-forordning er første gang, at EU-lovgivningen nævner elektronisk arkivering. Under sin præsentation understregede Carlota vigtigheden af et samarbejde mellem arkivering og teknologisk praksis.
Arrangementet blev afsluttet med et panel for alle E-ARK-konsortier under ledelse af Julie Allen (Open Preservation Foundation), herunder Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (Highbury R &D, Irland), Franco Niccolucci (Prisma Italy) og Stina Westman (Sydøstfinske Tekniske Universitet for Anvendt Videnskab (XAMK)), som samlede udtalelser fra publikum om de fremtidige retninger for eArchiving. Tilbagemeldingerne fra deltagerne var varierede og vidtrækkende og vil tjene til at vejlede eArchiving Initiative i en overskuelig fremtid. Et lille eksempel på dette input er: videreudvikling af brugersamfundene ved at udvikleenramme for videndeling for at se, hvem der anvender hvilke eArchiving-specifikationer, -værktøjer og -tjenester osv. betydningen af digitale værktøjer til adgang til arkivering større fokus på bæredygtighed inden for digital arkivering og kunstig intelligens og arkiver.
To citater opsummerer især arrangementets praktiske karakter: "Der er et fællesskab, vi kan lære af" fra Jan Dalsten og"arkiver skal bruges til at være nyttige" fra John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín afsluttede arrangementet, og han bemærkede, at specifikationernes modenhed, som netop var blevet frigivet med en ny version, tilskyndede til genanvendelse af aktiver, opfordrede løsningsudbydere til at ansøge om eArchiving Conformance Seal og fremhævede behovet for at sikre flersprogethed på tværs af eArchiving Conformance Seal.
EArchiving-teamet fandt dette arrangement så nyttigt, at det er planlagt at afholde et årligt arrangement i Bruxelles for at indsamle feedback fra vores brugergrupper.
Publicerede præsentationer af arrangementet er nu tilgængelige, og optagelserne vil blive udgivet i de kommende uger.