E-ARK Consortium
Em 29 de maio de 2024, no edifício da Conferência Albert Borschette da Comissão Europeia, a iniciativa eArchiving organizou um evento híbrido para comemorar o 10.º aniversário do lançamento do projeto E-ARK, o primeiro precursor da iniciativa eArchiving. O evento intitulado «10 anos de eArchiving: Reflexões e perspetivas para a próxima década» contou com a presença de mais de 130 pessoas, tanto no local como em linha. O evento debateu os marcos dos últimos dez anos e os desafios para o futuro na criação de um ambiente europeu para o arquivo digital.
O evento foi inaugurado por Rehana Schwinninger-Ladak (chefe de unidade da Direção-Geral das Redes de Comunicação, Conteúdos e Tecnologias (DG CNECT) da Comissão Europeia), Fulgencio Sanmartín (funcionário de política, DG CNECT), Mestre das Cerimónias Ross King (Instituto Austríaco de Tecnologia (AIT) e Janet Anderson (I & D de Highbury, Irlanda).
Seguiu-se uma mesa redonda que incluiu várias pessoas envolvidas nas iterações anteriores do eArchiving, incluindo: Jože Škofljanec (Arquivos da República da Eslovénia), Adrian Brown (perito do projeto E-ARK: 2014-2017, Arquivos Parlamentares do Reino Unido, Tom Fillis (eArchiving Building Block Stakeholder Management Office), John Sheridan (Arquivos Nacionais do Reino Unido), Anders Bo Nielsen (coordenador do bloco de construção eArchiving: 2019-2020 e Arquivos Nacionais Dinamarqueses) e Alina Senn (responsável pelo projeto E-ARK, DG CNECT). Esta mesa-redonda debateu os marcos dos últimos dez anos e as suas esperanças no futuro. Algumas das principais ideias apresentadas na mesa-redonda incluíam explorar os desafios do acesso e do controlo intelectual nos arquivos digitais e trabalhar no sentido de tornar a preservaçãodigitalmais acessível em ambientes com baixos recursos.
A segunda sessão do dia analisou os casos de utilização de eArchiving por setor. Karin Bredenberg (Sydarkivera, Suécia), apresentou as especificações E-ARK no núcleo das realizações de 10 anos, discutindo a adaptabilidade das especificações E-ARK a diferentes casos de utilização. A sua apresentação foi seguida por Koit Saarevet (Arquivo Nacional da Estónia), que ilustrou a utilização das especificações SIARD na instituição. Observou que a utilização de especificações permitiu aos Arquivos Nacionais da Estónia preservar dados relacionais complexos quenãopoderiam ter sido preservados com os seus métodos tradicionais. Milan Valadou (Meemoo, Instituto Flamengo dos Arquivos), falou sobre a utilização das especificações E-ARK no processo de ingestão e observou como a existência de especificações flexíveis permitiu-lhes fornecer serviços personalizados de acordo com as necessidades dos seus associados. A sessão foi concluída por Corinne Frappart (Serviço das Publicações da União Europeia), uma das primeiras a adotar o eArchiving, que discutiu a experiência de utilização das especificações E-ARK juntamente com a norma FRBR.
A primeira sessão da tarde debateu o impacto da implementação das especificações E-ARK pelos fornecedores de soluções nos seus produtos comerciais. As apresentações foram feitas por representantes da Docbyte da Bélgica, da KEEP SOLUTIONS de Portugal e das soluções Nageru de Espanha. Os fornecedores discutiram os desafios envolvidos na adoção das especificações E-ARK e como isso ajudou os seus clientes a implementar os seus sistemas de preservação digital para arquivos e, especialmente, como a implementação doeArchiving permite a interoperabilidade dos seus produtos em toda a Europa.
A sessão foi seguida de uma mesa redonda sobre o eArchiving no contexto dos arquivos nacionais. O painel compreendia: Jan Dalsten (Arquivo Nacional da Dinamarca), Silvia Trani (Arquivos do Estado Central Italiano), Zbyšek StodȘlka (Arquivo Nacional da República Checa) e Violette Lévy (Serviço de Arquivo Interministerial de França). Os membros do painel discutiram como as suas instituições implementaram os diferentes componentes das especificações do E-ARK e como isso ajudou as suas estratégias de preservação digital. Todos os membros do painel sublinharamaimportância de ter umterrenocomum e de uma linguagem comum, bem como de criar e dar visibilidade a uma vasta comunidade.
A sessão final do dia explorou os desafios e preocupações do eArchiving no futuro. Abriu com uma apresentação por Carlota Bustelo (Gabinete Umbus, Espanha) sobre o recém-lançado livro branco eArchiving «Iniciativa de apoio aos serviços de arquivo eletrónico eIDAS».
O novo regulamento eIDAS é a primeira vez que a legislação da UE menciona o arquivo eletrónico. Durante sua apresentação, Carlota destacou a importância da colaboração entre as práticas arquivísticas e tecnológicas.
O evento terminou com um painel do Consórcio E-ARK moderado por Julie Allen (Open Preservation Foundation), incluindo Sven Schlarb (AIT), Karin Bredenberg, Jaime Kaminski (I & D Highbury, Irlanda), Franco Niccolucci (Prisma Itália) e Stina Westman (Universidade Técnica de Ciências Aplicadas do Sudeste da Finlândia (XAMK)), que recolheu as opiniões do público sobre as futuras direções do eArchiving. Os comentários dos participantes foram variados e abrangentes e servirão para orientar a Iniciativa eArchiving para o futuro previsível. Um pequeno exemplo desta entrada é: continuar a desenvolver as comunidades de utilizadores através do desenvolvimento deum quadro para a partilha de conhecimentos para ver quem está a utilizar as especificações, ferramentas e serviços do eArchiving, etc.; a importância das ferramentas de acesso ao arquivo digital; maior ênfase na sustentabilidade do arquivo digital; inteligência artificial e arquivos.
Duas citações, em particular, resumem a natureza prática do evento: «Há uma comunidade com a qual podemos aprender» de Jan Dalsten e «Arquivos precisam ser usados para serem úteis» de John Sheridan.
Fulgencio Sanmartín concluiu o evento e comentou a maturidade das especificações, que acabavam de ser divulgadas com uma nova versão, incentivou a reutilização de ativos, apelou aos fornecedores de soluções para se candidatarem ao selo de conformidade eArchiving e destacou a necessidade de garantir o multilinguismo através do eArchiving.
A equipa eArchiving considerou este evento tão útil que está previsto realizar um evento anual em Bruxelas para recolher opiniões das nossas comunidades de utilizadores.
As apresentações publicadas do evento já estão disponíveis e as gravações serão lançadas nas próximas semanas.