Evropska komisija je v okviru pobude za e-arhiviranje pripravila belo knjigo, v kateri je opredelila, kako lahko podpremo izvajanje novih storitev elektronskega arhiviranja, vzpostavljenih v skladu s spremenjeno Uredbo (EU) št. 910/2014, znano kot eIDAS2, in izpostavila morebitna vprašanja glede razlage.
Elektronsko arhiviranje je kompleksna disciplina, ki mora upoštevati veliko različnih komponent, od znanja, poslovnih pravil in potekov dela do smernic, specifikacij in programskih orodij. Pobuda za e-arhiviranje je v bistvu usklajeno prizadevanje za okrepitev digitalne infrastrukture Evropske unije ter zaščito celovitosti in dostopnosti naše kolektivne digitalne dediščine. S trajno zavezanostjo inovacijam, sodelovanju in interoperabilnosti, zaradi česar je veliko lažje krmariti po kompleksnosti digitalne dobe. Na podlagi rezultatov pobude za arhiviranje in predhodnih projektov se lahko ponudi sklop orodij, specifikacij in postopkov za podporo izvajanju skrbniških storitev elektronskega arhiviranja.
eIDAS2 uvaja dodatne skrbniške storitve v primerjavi z eIDAS1, med katerimi je tudi skrbniška storitev elektronskega arhiviranja. Utemeljitev skrbniške storitve elektronskega arhiviranja eIDAS2 je v veliki meri skladna z namenom in cilji pobude za e-arhiviranje. Uspešno izvajanje skrbniških storitev elektronskega arhiviranja je odvisno od sprejetja s strani skupnosti za elektronsko arhiviranje. Pobuda za e-arhiviranje želi prispevati k doseganju tega cilja.
Bela knjiga je na voljo za prenos spodaj.
Več informacij je na voljo tudi v uredbi eIDAS in uredbi o evropski digitalni identiteti.