L-isfidi ffaċċjati
Kull sena, il-Kunsill tal-Ministri tal-Unjoni Ewropea jaħtar formalment il-Kapitali Ewropej tal-Kultura, b’aktar minn 60 belt li s’issa rċevew it-titlu. Il-GO! L-Istitut 2025 ġie stabbilit biex jimplimenta attivitajiet relatati mal-inizjattiva tal-Kapitali Ewropea tal-Kultura. L-attivitajiet u r-rekords li tiġġenera huma ta’ importanza reġjonali, nazzjonali u internazzjonali sinifikanti. Madankollu, minħabba d-durata qasira tal-proġett, kemm il-GO! 2025 Institute and the public archival service provider, the Provincial Archives of Nova Gorica, għandhom żmien limitat biex jiżguraw arkivjar xieraq. Dan jinkludi s-sorveljanza tal-ġestjoni tar-rekords, il-valutazzjoni tad-dokumenti, u l-preservazzjoni tal-materjali maħluqa fi ħdan il-proġett. Waħda mill-isfidi ewlenin kienet li l-impjegati involuti fil-proġett ma kellhom l-ebda esperjenza preċedenti fil-preservazzjoni tar-rekords tal-arkivji, fl-obbligi legali, jew fil-kollaborazzjoni mal-fornituri tas-servizzi tal-arkivji pubbliċi. Barra minn hekk, minħabba l-intensità tal-attivitajiet tal-proġett u l-perjodu ta’ żmien qasir tagħhom, l-impjegati ma kellhomx l-opportunità li jagħmlu taħriġ addizzjonali fil-protezzjoni tar-rekords tal-arkivji. Fil-bidu tal-proġett, huma wkoll ma kinux konxji tal-volum u t-tipi ta’ rekords li kienu se jiġu ġġenerati. Il-kwistjonijiet ewlenin kienu kif tinkiseb informazzjoni li hija importanti għall-valutazzjoni tar-rekords u kif tittejjeb il-prattika tal-ġestjoni tar-rekords matul il-ħolqien tar-rekords biex jintlaħaq l-għan ta’ aċċessibbiltà fit-tul.
Soluzzjonijiet innovattivi
L-Arkivji Provinċjali ta’ Nova Gorica, f’kollaborazzjoni mal-Arkivji tar-Repubblika tas-Slovenja (ARS) u bl-appoġġ tal-Inizjattiva tal-KE dwar l-Arkivji Elettroniċi, żviluppaw approċċ għall-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ servizzi bbażati fuq il-kunċett u l-linji gwida tal-Arkivjar mid-Disinn (AbD) Scan. Dan jista’ jservi bħala mudell għall-Kapitali Ewropej tal-Kultura futuri. L-Arkitettura ta’ Referenza tal-Arkivji elettroniċi ntużat biex turi l-metodoloġija kemm għall-arkivji kif ukoll għall-kreaturi tad-data, b’mod partikolari permezz ta’ Fehmiet relatati mal-AbD. L-implimentazzjoni tal-metodu tal-AbD Scan involviet koordinatur iddedikat tal-AbD Scan fil-GO! 2025, arkivisti, id-direttur tal-Arkivji Provinċjali ta’ Nova Gorica, arkivist mill-Arkivji tar-Repubblika tas-Slovenja, u konsulenti mill-Inizjattiva eArchiving tal-KE. Saru intervisti qosra ma’ GO ewlieni! L-impjegati tal-2025 u l-fornitur tas-servizzi ta’ informazzjoni tagħhom biex jiġbru għarfien operazzjonali. Abbażi ta’ din l-informazzjoni, l-Arkivji Provinċjali ta’ Nova Gorica ħejjew rakkomandazzjonijiet u linji gwida ta’ implimentazzjoni biex jiżguraw li l-informazzjoni tibqa’ traċċabbli, aċċessibbli, leġġibbli, interpretabbli, affidabbli u valida għall-futur.
Benefiċċji miksuba
- Żieda fis-sensibilizzazzjoni dwar il-ġestjoni tar-rekords u l-preservazzjoni tal-arkivji: Bħala istitut li għadu kif ġie stabbilit iffoka primarjament fuq l-implimentazzjoni tal-attivitajiet, GO! L-2025 irrikonoxxiet il-ħtieġa li tiġi organizzata l-ġestjoni tar-rekords tagħha. Il-metodu AbD Scan kellu rwol kruċjali f'dan il-proċess.
- Aċċessibbiltà u inklużività fit-tul: L-inizjattiva tal-Kapitali Ewropea tal-Kultura tenfasizza suġġetti li sawru r-reġjuni fuq iż-żewġ naħat tal-fruntiera nazzjonali bejn l-Italja u s-Slovenja. Dawn għandhom rilevanza internazzjonali usa’, bħall-gwerra u l-paċi, it-tranżizzjonijiet kulturali bejn il-fruntieri (mill-kuntrabandu ta’ teżori kulturali għall-movimenti moderni tar-refuġjati), u s-sostenibbiltà. Bl-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet u l-miżuri, l-aċċessibbiltà għall-informazzjoni tjiebet, mhux biss għaċ-ċittadini ta’ pajjiż wieħed iżda għat-tnejn li huma. L-approċċ tal-AbD żgura li ttieħdu miżuri xierqa biex jiġi ggarantit li din l-informazzjoni tibqa’ aċċessibbli b’mod sostenibbli.
- L-awtonomizzazzjoni istituzzjonali u l-kollaborazzjoni interdixxiplinari: Il-kollaborazzjoni bejn l-arkivji pubbliċi reġjonali u nazzjonali u l-GO! L-2025 appoġġat it-trasformazzjoni diġitali tal-istituzzjonijiet kulturali. Dan iservi bħala mudell għall-ippjanar effettiv tal-ġestjoni tar-rekords, filwaqt li jiżgura l-preservazzjoni tar-rekords tal-arkivji - u, b’estensjoni, il-wirt kulturali - permezz tal-involviment attiv ta’ diversi professjonisti mill-bidu nett.
- Il-kondiviżjoni tal-għarfien u l-armonizzazzjoni tal-attivitajiet fil-livell Ewropew: Il-preservazzjoni tal-wirt kulturali mill-Kapitali Ewropea tal-Kultura 2025, Nova Gorica – Gorizia, tikkontribwixxi għall-pajsaġġ kulturali Ewropew usa’. Peress li t-titolu huwa kondiviż bejn żewġt ibliet f’pajjiżi differenti, l-inizjattiva tippromwovi l-kollaborazzjoni internazzjonali u l-kondiviżjoni tal-għarfien biex tiġi żgurata l-preservazzjoni xierqa tar-rekords. Dan l-approċċ jipprovdi kemm soluzzjoni prattika kif ukoll professjonali għal organizzazzjonijiet oħra tal-proġetti fuq terminu qasir.
Mudell għas-suċċess
Il-GO! L-approċċ tal-2025, li jiffoka fuq l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ servizzi bbażati fuq il-kunċett u l-linji gwida tal-Arkivjar mid-Disinn, jista’ jservi bħala mudell għall-Kapitali Ewropej tal-Kultura futuri. Filwaqt li l-implimentazzjoni tista’ tvarja bejn il-pajjiżi Ewropej, l-ippjanar għall-preservazzjoni u l-aċċessibbiltà fit-tul mill-bidu nett jista’ jistabbilixxi preċedent siewi għal proġetti futuri ta’ ambitu simili.